Informativa sulla Privacy
Se sta pensando di iscriversi a un evento organizzato da Next Business Exhibitions S.L., le seguenti informazioni sono di suo interesse:
1. Chi è il Responsabile del trattamento dei suoi dati?
Il trattamento dei dati relativo a questo evento viene effettuato in regime di contitolarità dalle seguenti entità:
Nome: Next Business Exhibitions S.L.
CIF: B87396818
Indirizzo postale: C/ Poeta Joan Maragall 23, 1º piano – 28020 Madrid
Email: data@nebext.com
Se desidera richiedere ulteriori informazioni sulla contitolarità delle parti, può farlo inviando una richiesta a data@nebext.com.
Ai fini della presente informativa, entrambi i responsabili saranno indicati congiuntamente come NEBEXT.
2. Quando raccogliamo i suoi dati personali?
Attraverso il modulo di richiesta di iscrizione:
La richiesta di iscrizione viene effettuata tramite il sito web dell’evento compilando un modulo con i dati richiesti e, se necessario, allegando la documentazione richiesta. Durante la compilazione del modulo chiediamo anche l’autorizzazione per l’invio di comunicazioni commerciali.
Quando l’iscrizione richiede un pagamento:
Il processo di pagamento viene reindirizzato a un soggetto terzo. Ciò significa che NEBEXT non avrà accesso ai suoi dati bancari, ma riceverà soltanto la conferma dell’avvenuto pagamento.
Contatti successivi alla richiesta di iscrizione:
Se necessario, potremmo contattarla per richiedere informazioni aggiuntive o chiarimenti sui dati forniti nella richiesta.
Durante l’evento:
È possibile che durante l’evento interagisca con noi e ci fornisca ulteriori informazioni. Quando si accredita alle diverse conferenze, raccoglieremo dati sulla sua presenza e partecipazione all’evento.
Consultazioni, reclami e segnalazioni:
Sul sito web sono disponibili diversi canali di contatto per eventuali domande, reclami o segnalazioni. In tal caso raccoglieremo i dati necessari per rispondere o gestire la richiesta.
Iscrizione alla newsletter:
Quando si registra per ricevere la nostra newsletter.
Tramite cookie:
Il sito web installa cookie che raccolgono informazioni sulla navigazione. Le consigliamo di consultare la politica sui cookie per ulteriori informazioni.
3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione dell’iscrizione, verifica dei requisiti e comunicazione di aggiornamenti sull’evento | Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Identificazione del partecipante durante l’evento e accesso alle strutture e alle attività | Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestione amministrativa e contabile del pagamento | Adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR) |
| Verifica dell’utilizzo delle inviti inviati dai Partner | Consenso (art. 6.1.a GDPR) |
| Condivisione dei dati con terze parti di interesse dell’utente (vedi sezione “Uso del badge”) | Consenso (art. 6.1.a GDPR) |
| Invio di informazioni e comunicazioni commerciali proprie, inclusa la newsletter su eventi simili | Art. 21.1 LSSICE + Consenso (art. 6.1.a GDPR) o Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR) |
| Invio di comunicazioni commerciali su tutti gli eventi organizzati e su aziende terze partecipanti | Art. 21.1 LSSICE + Consenso (art. 6.1.a GDPR) |
| Adempimento di obblighi legali o richieste delle autorità | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Gestione di domande, reclami o segnalazioni | Consenso (art. 6.1.a GDPR) o esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Invio di questionari e sondaggi di soddisfazione | Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR) |
| Analisi delle interazioni con l’utente per migliorare servizi ed eventi | Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR) |
4. Raccolta e utilizzo delle immagini durante l’evento
NEBEXT, per promuovere gli eventi e le attività a cui partecipa, può realizzare foto e video dei partecipanti durante l’evento.
Questa attività può essere svolta direttamente da NEBEXT o tramite terze parti incaricate.
Il trattamento si basa sull’interesse legittimo e i contenuti possono essere pubblicati su:
- Internet
- sito web di NEBEXT o dell’evento
- social network
- riviste o pubblicazioni
La presenza nelle immagini non comporta alcun diritto a compenso o beneficio economico.
5. Uso del badge (accreditamento)
Al momento dell’iscrizione viene fornito al partecipante un badge con codice QR, che consente:
- l’identificazione come partecipante
- l’accesso alle strutture dell’evento
Il QR può essere utilizzato anche come biglietto da visita digitale quando si visitano gli stand.
Se autorizza un espositore a scansionare il QR, questo riceverà i seguenti dati:
- nome e cognome
- dati di contatto
- azienda
- posizione lavorativa
Durante alcune attività o conferenze, il partecipante può anche condividere volontariamente i dati con espositori, sponsor o relatori (“Partners”) tramite la scansione del QR.
Il trattamento dei dati effettuato dai Partner sarà regolato dalla loro politica sulla privacy, e NEBEXT non sarà responsabile di tale trattamento.
Tramite il sito dell’evento è possibile consultare e aggiornare i dati associati al badge.
6. Accettazione dell’invito
NEBEXT mette a disposizione dei Partner ed espositori inviti all’evento.
Il Partner può:
- distribuirli direttamente
- oppure fornire a NEBEXT i dati dei contatti per l’invio
Utilizzando l’invito, il partecipante accetta che NEBEXT comunichi i suoi dati al Partner o espositore proprietario dell’invito.
I dati condivisi saranno:
- nome e cognome
- contatti
- azienda
- posizione lavorativa
Questi dati saranno utilizzati per monitorare l’uso degli inviti e promuoverne l’utilizzo.
7. Per quanto tempo conserveremo i suoi dati?
- I dati saranno trattati durante la gestione dell’iscrizione e fino alla fine dell’evento.
- I dati relativi al pagamento saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi fiscali.
- Se ha autorizzato l’invio di comunicazioni commerciali, i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o fino a 3 anni dall’ultima interazione.
Tutte le newsletter includono un link per annullare l’iscrizione con un clic.
Dopo questi periodi, i dati saranno conservati in forma bloccata per il tempo previsto dalla legge per eventuali responsabilità legali.
8. A chi possono essere comunicati i suoi dati?
I dati personali saranno trattati dal personale di NEBEXT.
Potranno essere comunicati:
- alle pubbliche amministrazioni, per obblighi legali
- agli espositori o organizzatori di attività quando il partecipante autorizza la scansione del QR del badge
9. Quali sono i suoi diritti?
Se trattiamo i suoi dati personali, lei ha diritto a:
- accesso ai dati
- rettifica dei dati inesatti
- cancellazione dei dati
- limitazione del trattamento
- opposizione al trattamento
- portabilità dei dati
- non essere soggetto a decisioni automatizzate
Se il trattamento si basa sul consenso, può revocarlo in qualsiasi momento.
Per esercitare i diritti può scrivere a: data@nebext.com oppure all’indirizzo postale indicato in questo documento.
Inoltre, qualora lo ritenesse necessario, potrà presentare un reclamo presso l’autorità di protezione dei dati competente.
Ricordi che è responsabile della veridicità e dell’aggiornamento dei dati forniti.
10. Dati dei minori
Gli eventi organizzati da NEBEXT sono destinati a professionisti maggiorenni.
Se genitori o tutori ritengono che un minore abbia fornito dati personali, possono contattarci all’indirizzo:
data@nebext.com
11. Come abbiamo ottenuto i suoi dati?
Se si è iscritto a un evento, i dati trattati sono quelli forniti direttamente da lei.
L’utente deve:
- fornire dati veritieri
- aggiornare i dati quando cambiano
Non deve fornire dati personali di terzi senza il loro consenso e senza averli informati della presente informativa sulla privacy.
12. Trasferimento internazionale dei dati
I suoi dati possono essere trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE):
- quando vengono condivisi con Partner internazionali
- quando il trattamento è effettuato da alcuni fornitori di servizi
In questi casi garantiamo una protezione adeguata dei dati, ad esempio tramite clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
13. Modifiche
I dati personali saranno utilizzati secondo quanto previsto in questa informativa vigente al momento della raccolta dei dati.
Se NEBEXT apporterà modifiche al trattamento dei dati, ne informerà opportunamente gli interessati.
Data di aggiornamento: 5 marzo 2026.