Termini e Condizioni

1. Società organizzatrice

NEXT BUSINESS EXHIBITIONS S.L. (di seguito denominata “NEBEXT”), con sede in Calle Enrique Granados 86-88, 08008 Barcellona, e titolare del numero di identificazione fiscale B-87396818 (di seguito denominata “Organizzatore”), è la società che organizza l’evento (di seguito denominato “Evento”).

 

Il presente Accordo non si considera stipulato tra l’utente e l’Organizzatore a meno che quest’ultimo non confermi l’ordine di acquisto inviando all’utente un’e-mail di conferma della registrazione all’Evento. A tal proposito, l’accettazione si considera valida a tutti gli effetti a partire dal momento della ricezione dell’e-mail di conferma inviata dall’Organizzatore.

L’e-mail di conferma conterrà un link alle Condizioni generali per i visitatori attualmente in vigore, che potranno essere soggette a modifiche periodiche.

I prezzi dei prodotti e dei servizi disponibili all’Evento saranno quelli indicati al momento dell’acquisto sul sito web dell’evento.

 

3. Protezione dei dati

L’Organizzatore rispetta tutti i requisiti in materia di privacy previsti dalla normativa vigente. È possibile consultare l’Informativa sulla privacy dell’Organizzatore qui.

 

4. Responsabilità

L’Organizzatore non può essere ritenuto responsabile per eventuali errori e/o omissioni e si riserva il diritto di modificare le informazioni, le specifiche e la descrizione dei servizi elencati.

L’Organizzatore si impegna a correggere eventuali errori e/o omissioni il prima possibile dopo esserne stato informato.

Nella misura massima consentita dalla legge, l’Organizzatore offre il proprio Sito web e i suoi contenuti “così come sono” e non concede alcuna garanzia espressa e/o implicita in relazione a detto Sito web e/o alle informazioni in esso contenute, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, garanzie commerciali e di idoneità per uno scopo specifico.

Inoltre, l’Organizzatore non dichiara né garantisce che le informazioni accessibili tramite questo Sito web siano corrette, complete o aggiornate.

L’Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni consequenziali e/o perdita di profitto, perdita o danno alla proprietà e/o perdita derivante da reclami presentati da terzi in relazione alla pagina web dell’Organizzatore e/o a qualsiasi altro servizio reso a detti terzi.

 

5. Annullamento o modifica dei biglietti

Lo svolgimento delle conferenze durante l’Evento è subordinato al numero di visitatori previsti. Per questo motivo, una volta acquistati i biglietti per una determinata conferenza o data del congresso, non è possibile annullare l’acquisto né avere diritto al rimborso delle somme versate.

Nel caso in cui l’Evento venga annullato per cause di forza maggiore, emergenza sanitaria e/o nei casi in cui l’annullamento dell’evento sia imputabile a NEBEXT, quest’ultima procederà al rimborso dell’importo dell’accredito, su richiesta dell’Utente. In ogni caso, NEBEXT è tenuta esclusivamente a rimborsare l’importo pagato dall’Utente per il pass, senza che, in alcun caso, il suddetto rimborso includa altre spese di annullamento quali trasporto, alloggio, diaria, ecc…

La rivendita illegale di un biglietto o il tentativo di rivendita illegale costituisce causa sufficiente per l’annullamento di tale biglietto senza diritto al rimborso o ad alcun altro tipo di risarcimento. NEBEXT sarà esente da qualsiasi reclamo relativo a possibili spese dirette e/o indirette che tale annullamento possa comportare per l’Utente, quali il costo di registrazione, le spese di trasporto, l’alloggio, le indennità di soggiorno, ecc., che saranno interamente a carico di quest’ultimo.

I biglietti non possono essere utilizzati né per scopi pubblicitari, commerciali o promozionali, né per giochi, concorsi o attività di gioco d’azzardo senza l’espressa e attendibile autorizzazione dell’Organizzatore.

L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare la data e/o il luogo dell’Evento per motivi organizzativi, tecnici o altri motivi giustificati. L’Organizzatore si impegna a comunicare tali modifiche ai Visitatori il prima possibile, al fine di ridurre al minimo eventuali disagi. Tale comunicazione sarà inviata al Visitatore all’indirizzo e-mail indicato nel modulo di registrazione.

L’impossibilità di partecipare all’Evento o eventuali errori commessi durante l’acquisto dei biglietti (ad esempio, l’inserimento errato dell’indirizzo e-mail durante la procedura di acquisto) non costituiscono motivo di rimborso del prezzo del biglietto.

Non hai diritto a richiedere alcun rimborso del prezzo del biglietto a meno che l’Evento non venga annullato.

Non puoi annullare e/o rescindere il presente contratto una volta completato l’acquisto.

Se desideri cambiare il tuo biglietto con un altro biglietto di prezzo uguale o superiore, devi contattare l’Organizzatore tramite info@nebext.com. L’Organizzatore valuterà la fattibilità della modifica da te proposta.

 

5.1 Politica relativa alle lettere di invito per il visto: per richiedere una lettera di invito da allegare alla domanda di visto, tutti i richiedenti devono effettuare un acquisto minimo pari a un Premium VIP Pass di 3 giorni. Si prega di notare che il rilascio della lettera di invito non garantisce l’approvazione della domanda di visto da parte delle autorità competenti. L’elaborazione e l’approvazione del visto sono soggette alla decisione del rispettivo consolato o ambasciata. Nel caso in cui la richiesta di visto non venga approvata o non sia possibile partecipare all’evento per qualsiasi motivo, l’acquisto del biglietto non è rimborsabile in base ai presenti termini e condizioni generali di vendita. Forniremo la lettera di invito richiesta in conformità con la richiesta, ma non siamo responsabili per i risultati relativi all’approvazione del visto. La lettera di invito sarà allegata all’e-mail di conferma della registrazione, a seguito della richiesta espressa tramite il modulo di acquisto del pass.

 

6. Condizioni di accesso alle sale

Ogni sala ha una capienza limitata e l’accesso alle sale avverrà sempre in base all’ordine di arrivo, fino al raggiungimento della capienza massima.

L’accesso incluso in ogni pass non garantisce l’ingresso a una conferenza specifica qualora la sala fosse al completo.

Il diniego di accesso a una conferenza a causa del raggiungimento della capienza massima non dà diritto a richiedere un rimborso agli organizzatori.

Esistono aree specifiche dell’evento, come la VIP Lounge, il cui accesso è riservato esclusivamente ai professionisti. Questi spazi saranno identificati e l’organizzazione si riserva il diritto di richiedere il tesserino professionale all’ingresso.

 

7. Cessione dei diritti di immagine dei Visitatori

Accettando le presenti Condizioni Generali, il Visitatore concede all’Organizzatore una licenza per l’utilizzo della propria immagine personale sulle pagine web e sui social network dell’Organizzatore, nonché nei comunicati stampa, a fini promozionali e pubblicitari.

Tale licenza include il diritto di riprodurre, distribuire, comunicare pubblicamente, rendere disponibili e trasformare le fotografie scattate dall’Organizzatore durante l’Evento in qualsiasi formato o supporto online o offline, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Internet, social network, fotografie, video, programmi informatici, disegni, pubblicazioni e supporti elettronici.

Il Visitatore concede con la presente all’Organizzatore tale licenza a livello mondiale a titolo gratuito, per il periodo massimo consentito e senza alcuna restrizione e/o riserva di sorta.

Accettando le presenti Condizioni Generali, il Visitatore esonera l’Organizzatore da qualsiasi responsabilità per danni connessi all’uso della propria immagine.

Ai sensi delle disposizioni della Legge Organica 1/1982, sulla tutela civile del diritto all’onore, alla privacy familiare e all’immagine personale, il consenso concesso accettando le presenti Condizioni Generali può essere revocato in qualsiasi momento.

 

8. Diritto di ammissione

All’Evento saranno ammessi esclusivamente imprenditori e/o professionisti. Tuttavia, in circostanze particolari, l’Organizzatore potrà consentire l’ingresso a studenti e/o personale universitario che soddisfino i requisiti da esso stabiliti.

L’Organizzatore si riserva il diritto di rifiutare l’ammissione ai visitatori che non soddisfano i requisiti relativi al profilo, all’atteggiamento e all’abbigliamento professionale. Di conseguenza, l’Organizzatore potrà rifiutare l’ingresso ai visitatori che si presentino all’Evento in tuta, infradito o altri abiti simili che non soddisfino gli standard di professionalità richiesti.

 

9. Link a siti web

Il sito web può contenere link a pagine web di società ed enti terzi.

L’Organizzatore non può essere ritenuto responsabile per il modo in cui dette società gestiscono la privacy e la protezione dei dati personali. Pertanto, si raccomanda di leggere le informative sulla privacy incluse nelle pagine web non di proprietà dell’Organizzatore per ulteriori informazioni sull’uso, il trattamento e la protezione dei dati personali, poiché i termini e le condizioni offerti su dette pagine potrebbero differire da quelli offerti dall’Organizzatore.

 

10. Modifiche

Le informazioni presenti sul Sito web sono aggiornate alla data dell’ultimo aggiornamento. L’Organizzatore si riserva il diritto di aggiornare, modificare e/o eliminare qualsiasi informazione contenuta nel presente Sito web.

L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare unilateralmente le presenti Condizioni Generali, la propria Informativa sulla privacy e qualsiasi altra informazione pertinente. Qualsiasi modifica alle presenti Condizioni Generali entrerà in vigore dal momento della sua pubblicazione sul Sito web.

 

11. Lingua

L’Organizzatore può tradurre le presenti Condizioni Generali, la propria Informativa sulla privacy e/o qualsiasi altra norma o politica operativa pubblicata sul Sito web. In caso di conflitto, prevarrà la versione in lingua spagnola.

 

12. Legge applicabile e foro competente

Le presenti Condizioni Generali sono regolate dalla legge spagnola.

Qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, all’esecuzione e/o alla validità delle presenti Condizioni Generali sarà sottoposta ai tribunali di Madrid.